Wydział Administracyjno-Gospodarczy
Kierownik Wydziału
Weronika Przyziółkowska
Pokój nr 218, II piętro
Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 116
e-mail: ag@wabrzezno.pl, zamowienia@wabrzezno.pl
Pracownicy wydziału
Referent - Magdalena Lipecka
Pokój nr 218, II piętro
Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 172
e-mail: magdalena.lipecka@wabrzezno.pl
Pomoc administracyjna - Weronika Chorzępa
Pokój nr 218, II piętro
Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 172
e-mail: weronika.chorzepa@wabrzezno.pl
Pomoc administracyjna / obsługa biura rzeczy znalezionych - Dorota Nojfeld
Pokój nr 35, parter
Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 100
e-mail: dorota.nojfeld@wabrzezno.pl
Kierowca - Jerzy Śliwiński
Pokój nr 35, parter
Nr telefonu: +48 56 688 24 51 wew. 100
Pracownicy gospodarczy oraz obsługi
- Marzena Hagen
- Bernadeta Głowacka
- Lidia Szczodrowska
- Jan Faleński
- Bartłomiej Ryszkowski
Zakres zadań
- W zakresie Zamówień Publicznych:
- wprowadzenie regulaminu zamówień publicznych Powiatu Wąbrzeskiego obejmujące jednostki organizacyjne powiatu oraz nadzór nad procedurami prowadzonych postępowań.
- prowadzenie sprawozdawczości i analiz związanych z tematyką zamówień publicznych,
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień;
- prowadzenie ewidencji postępowań o udzielenie zamówień;
- prowadzenie rejestru zawartych umów dotyczących postępowań o udzielenie zamówień;
- sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach;
- W zakresie informatyzacji:
- utrzymanie, obsługa techniczna i rozwój infrastruktury informatycznej Starostwa,
- administracja i obsługa techniczna strony internetowej Powiatu oraz Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa,
- administrowanie siecią komputerową w Starostwie.
- koordynacja działań z zakresu informatyki w Starostwie.
- zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej i dostępu do informacji zapisywanych w komputerowych bazach danych.
- nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania w Starostwie.
- dobór sprzętu i oprogramowania informatycznego w Starostwie, modernizowanie oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki.
- realizacja zadań administratora systemu informatycznego, BIP oraz serwisu informacyjnego w szczególności:
- nadzór nad poprawną eksploatacją systemu informatycznego,
- nadanie uprawnień użytkownikom systemu.
- bieżąca pomoc i udzielanie informacji dotyczącej aktualizacji BIP;
- zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaxowej oraz e-mailowej.
- prowadzenie spraw dotyczących społeczeństwa informacyjnego
- W zakresie zarządzania nieruchomościami
- zarządzanie budynkami administracyjnymi Starostwa oraz gospodarka lokalami biurowymi;
- wykonywanie czynności związanych z zabezpieczeniem mienia oraz ochroną Starostwa;
- opracowywanie umów związanych z obsługą nieruchomości, w tym umów ubezpieczenia,
- bieżące utrzymywanie budynków i lokali we właściwym stanie technicznym w tym planowanie i wykonywanie bieżących napraw, konserwacji i remontów budynku;
- sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych,
- gospodarowanie środkami rzeczowymi Starostwa.
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, sprzęt i urządzenia biurowe niezbędne do prawidłowego wykonywania zadań, gospodarka mieniem ruchomym;
- czynności związane z utrzymaniem samochodów służbowych.
- opracowywanie umów z dostawcami mediów;
- przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia oraz ich wypowiadanie,
- naliczanie i aktualizowanie czynszów za najem i dzierżawę,
- wystawianie faktur za należności związane z najmem nieruchomościami.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Sylwia Grabowska - Przewodnicząca Zespołu Redakcyjnego WWW/BIP
- opublikował: Sylwia Grabowskadata publikacji: 2023-08-28 12:47
- zmodyfikował: Aleksandra Przybyszewskaostatnia modyfikacja: 2024-08-05 15:00